AUTOMATIZACIÓN · IA · SOFTWARE A MEDIDA

Soluciones tecnológicas para empresas que quieren avanzar

Ayudamos a las empresas a automatizar procesos, conectar sus sistemas y desarrollar soluciones de inteligencia artificial que convierten tareas manuales en operaciones más eficientes.

Diseñamos e implementamos tecnología adaptada a las necesidades de cada negocio, desde automatizaciones puntuales hasta sistemas de software completos.

Menos trabajo manual. Más capacidad para crecer.

kaiva / flujo-de-compras
En ejecución
  • ERP / CRM
  • Email
  • Documentos
KAIVAWORKER
  • Ejecuta
  • Reporta
ACTIVIDADen vivo
  • EjecuciónOrden #4821 actualizada en el ERP
  • ReporteResumen diario enviado a compras
  • Lectura3 facturas recibidas por email
SERVICIOS

Nuestros servicios

Desde automatizaciones puntuales hasta sistemas de software completos.

01

Automatización de procesos con IA

Automatizamos tareas repetitivas para que tu equipo dedique menos tiempo a procesos manuales y más a actividades de valor.

  • Automatización de tareas administrativas y operativas.
  • Procesamiento de documentos y extracción de datos.
  • Clasificación de información y generación de reportes.
  • Flujos de trabajo automatizados entre herramientas.
  • Agentes de IA para ejecutar tareas específicas.
02

Agentes de IA para empresas

Desarrollamos asistentes inteligentes que ayudan a los equipos a acceder a información, atender solicitudes y ejecutar tareas dentro de sus procesos de trabajo.

  • Asistentes empresariales conectados a documentos y bases de conocimiento.
  • Agentes para atención al cliente y soporte interno.
  • Automatización de seguimiento comercial.
  • Asistentes para ventas y operaciones.
  • Integración de modelos de IA en sistemas existentes.
03

Desarrollo de software a medida

Convertimos necesidades empresariales en productos digitales diseñados para resolver problemas reales.

  • Aplicaciones web y plataformas empresariales.
  • Portales para clientes y proveedores.
  • Paneles administrativos y sistemas internos.
  • MVP para startups y nuevos productos digitales.
  • Desarrollo de APIs y servicios backend.
04

Integración de sistemas y APIs

Conectamos las herramientas que tu empresa ya utiliza para reducir la duplicación de información y mejorar el flujo de trabajo entre sistemas.

  • Integración de CRM, ERP y plataformas comerciales.
  • Conexiones entre aplicaciones mediante APIs.
  • Sincronización de datos entre sistemas.
  • Automatización de procesos entre múltiples herramientas.
  • Integración de servicios de terceros.
05

Automatización comercial y atención al cliente

Ayudamos a los equipos comerciales a responder más rápido, organizar sus oportunidades y mantener un seguimiento consistente.

  • Captura y clasificación de prospectos.
  • Seguimientos automatizados por correo y otros canales compatibles.
  • Asignación y actualización de oportunidades en el CRM.
  • Automatización de agendas y recordatorios.
  • Reportes de actividad y rendimiento comercial.
06

Consultoría e implementación de IA

Identificamos oportunidades reales para aplicar inteligencia artificial y acompañamos su implementación, desde la evaluación inicial hasta la puesta en producción.

  • Diagnóstico de procesos y oportunidades de automatización.
  • Diseño de soluciones de IA.
  • Selección e integración de herramientas tecnológicas.
  • Desarrollo de pruebas de concepto.
  • Implementación, evaluación y mejora de soluciones.
CAPACIDAD LABORAL DIGITAL

Más que automatización.

Un Trabajador Digital es un sistema de IA diseñado para ejecutar procesos empresariales completos, no solamente responder preguntas.

  1. 01ENTIENDE
  2. 02ANALIZA
  3. 03DECIDE
  4. 04PIDE APROBACIÓN
  5. 05EJECUTA
  6. 06REPORTA

Las decisiones críticas permanecen bajo control humano.KAIVA ejecuta dentro de permisos, reglas y procesos definidos por la empresa.

EL PROBLEMA

Las empresas ya tienen software. Lo que todavía falta es capacidad para ejecutar.

Ya utilizas ERPs, Excel, correo electrónico, documentos, CRMs, y plataformas operativas.

Pero muchas personas todavía tienen que mover información entre sistemas, revisar documentos, perseguir aprobaciones, preparar órdenes, hacer seguimiento y coordinar procesos.

KAIVA se ocupa del trabajo que todavía requiere personas.

  • Extraer datos de PDFs y correos
  • Actualizar el ERP automáticamente
  • Validar reglas de negocio complejas
  • Preparar borradores para aprobación
ARQUITECTURA

Cómo funciona KAIVA

KAIVA funciona con la infraestructura tecnológica que tu empresa ya utiliza. No somos otro ERP.

TUS SISTEMAS
  • ERPConectado
  • Excel / PDFsConectado
  • EmailConectado
KAIVA
TRABAJADOR DIGITAL
AnalizaDecideEjecuta
RESULTADOS
  • Tareas Listas
  • Datos Actualizados
SOLUCIONES

Ejemplos de Trabajadores Digitales

Los trabajadores se diseñan alrededor de los procesos específicos de cada empresa.

Trabajador de Compras

Gestiona solicitudes, cotizaciones, proveedores, órdenes y seguimiento.

Trabajador Financiero

Analiza facturas, órdenes, pagos, excepciones y aprobaciones.

Trabajador Documental

Analiza documentos, identifica información relevante y detecta faltantes.

Trabajador de Operaciones

Coordina procesos, detecta bloqueos y da seguimiento a tareas.

Trabajador Comercial

Investiga oportunidades, prospecta y da seguimiento a clientes.

A la medidaAdaptamos agentes a tus flujos
INDUSTRIAS

Construcción es el comienzo.

Construimos trabajadores digitales para industrias donde los procesos complejos todavía dependen de trabajo manual.

  • ENFOQUE ACTUAL

    Construcción

  • Manufactura

  • Logística

  • Energía

  • Infraestructura

  • Servicios Empresariales

RESULTADOS

No automatizamos por automatizar.

Automatizamos donde existe impacto económico.

Menos Tiempo

Procesos que antes tardaban horas pueden ejecutarse mucho más rápido.

Menos Trabajo Repetitivo

Los equipos pueden dedicar tiempo a tareas de mayor valor estratégico.

Menos Errores

Procesos consistentes, trazables y 100% auditables en cada paso.

Más Capacidad

Las empresas pueden manejar más operaciones sin aumentar proporcionalmente su estructura.

CONTROL EMPRESARIAL

Automatización con control.

Autonomía donde aporta valor. Control humano donde importa.

  • Permisos Limitados

    Cada trabajador tiene acceso restringido y limitado a su función.

  • Aprobación Humana

    Las acciones sensibles requieren autorización explícita.

  • Auditoría Total

    Cada acción, decisión y consulta queda registrada.

POSICIONAMIENTO

El Ecosistema

01

ERP

Organiza y registra.

02

Software Empresarial

Gestiona información y procesos.

03

KAIVA

Ejecuta el trabajo.

KAIVA no busca reemplazar los sistemas que ya funcionan. Busca hacerlos más útiles al ejecutar el trabajo que todavía realizan personas.

NUESTRO ENFOQUE

Cómo trabajamos

  1. 01

    Entendemos el problema

    Analizamos tus procesos, herramientas y objetivos.

  2. 02

    Diseñamos la solución

    Definimos el alcance, la tecnología y los resultados que se medirán.

  3. 03

    Desarrollamos e integramos

    Construimos la solución y la conectamos con tus sistemas.

  4. 04

    Medimos y mejoramos

    Evaluamos el funcionamiento y optimizamos la implementación.

CONTACTO

¿Tienes un proceso que debería funcionar mejor?

Cuéntanos qué necesita tu empresa. Evaluaremos el problema y te propondremos una solución tecnológica acorde con tus objetivos.

Cada proyecto se define según su alcance, viabilidad técnica y objetivos. Las funcionalidades, integraciones y resultados se acuerdan antes de comenzar.

Se abrirá tu programa de correo con el mensaje listo para enviar.

¿Prefieres escribirnos directamente? arkhagroup12@gmail.com